Tourisme Montréal a complété la
refonte du Programme d'aide aux festivals, événements et
expositions muséales (PAFÉE), anciennement nommé Programme d'aide
aux événements et festivals (PAEF). Suite à cette refonte, le
formulaire de demande d'aide financière a été adapté.
Le programme constitue un levier
pour les événements et les expositions à caractère international,
national et panquébécois pouvant contribuer à la notoriété et
à l'attractivité de la destination, mais
également pour les événements qui ont le potentiel requis pour
contribuer à la relève événementielle en tourisme. Tourisme
Montréal souhaite également supporter la vitalité montréalaise
grâce à son soutien envers des événements, en harmonie avec l'ADN
créatif, audacieux, durable et diversifié de la destination, et qui
a pour objectif d'améliorer la qualité de vie des
Montréalais.
Objectif du programme
L'objectif du programme est
l'accroissement des retombés touristiques et le maintien de
l'effervescence culturelle et sportive de notre destination qui
renforcent la cohabitation harmonieuse entre les visiteurs et les
résidents tout en répondant aux grands principes du développement
durable.
Principes directeurs :
- Effervescence et vitalité pour
les festivals et événements et pour la destination
- Attractivité et notoriété pour
la destination
- Diversité et inclusion pour
l'ensemble de la société
- Consolidation pour l'industrie
et pour l'écosystème
Dates de dépot
Les festivals, événements et
expositions débutant du 1er juillet au
31 décembre 2025 pourront déposer leur demande en
ligne en remplissant le formulaire disponible du 15
janvier au 12 février 2025 à 16h59, pour
une réponse en mai 2025. Veuillez noter qu'aucun dossier ne sera
accepté après la date limite.
Il s'agit de la
dernière période de dépôt pour les événements ayant lieu
en 2025.
Lire attentivement les consignes suivantes avant de
remplir le formulaire en ligne
1. Consultez le guide de
présentation du programme
Suite à la refonte du programme d'aide financière de Tourisme
Montréal, veuillez consulter le nouveau guide du promoteur afin de
confirmer l'admissibilité de votre événement/exposition à une aide
financière. Les critères minimaux de recevabilité vous permettront
d'identifier le volet à sélectionner pour le dépôt de votre
demande.
2. Création
d'un compte
Il est recommandé d'utiliser le navigateur Chrome afin de
remplir votre demande.
Vous disposez de deux
options différentes afin de remplir le formulaire de demande d'aide
financière, soit d'ouvrir une session vous permettant de
sauvegarder le formulaire ou de procéder en tant qu'invité (sans
ouvrir de session). Nous vous conseillons fortement de créer un
compte afin de pouvoir sauvegarder les données inscrites sur le
formulaire et d'y revenir ultérieurement.
-
Avec la création d'un compte, vous aurez l'opportunité de
compléter votre demande sans vous limiter dans le temps et de
pouvoir sauvegarder votre demande pour y poursuivre la rédaction
ultérieurement. Vous pourrez également télécharger le formulaire
dans vos dossiers.
- Advenant le cas où vous
souhaitez interrompre votre session, vous pourrez retourner sur
votre demande en cliquant sur l'onglet « Ouvrir une session » et
ainsi terminer de remplir le formulaire.
À noter : vous pouvez utiliser le
même accès/compte pour effectuer des demandes d'aide
financière pour différents projets au sein de
votre organisation.
-
Si vous choisissez d'accéder au formulaire en tant
qu'invité, vous disposez d'un temps limité de 3 heures par
page (le changement de page est identifié par le bouton SUIVANT)
pour remplir et soumettre le questionnaire à Tourisme Montréal.
Vous ne pourrez sauvegarder votre demande. Nous vous invitons
donc à utiliser la version imprimable du questionnaire afin de
vous préparer adéquatement.
- Assurez-vous d'avoir en main
tous les renseignements demandés, incluant les documents
obligatoires, avant de remplir le formulaire puisque vous ne
pourrez sauvegarder en cours d'utilisation. Advenant le
cas où vous devriez interrompre votre session, vous
pouvez imprimer en tout temps le travail effectué en cliquant sur
Version imprimable se trouvant en haut de chaque page.
3. Remplir le formulaire
Vous devez répondre à toutes les
questions du formulaire. Merci de noter que tous les champs d'une
page doivent être remplis afin de pouvoir enregistrer vos réponses
et accéder à la page suivante.
Vos informations seront traitées de
manière confidentielle.
Si la question ne s'applique pas à
votre organisation, indiquez 0. Évitez d'inscrire des symboles ($,
%, etc.). Lorsque vous souhaitez inscrire un nombre avec une
décimale, utilisez la virgule.
4. Joignez les documents exigés
Lorsque vous y serez invités,
joignez les documents obligatoires en les identifiant clairement.
Le maximum autorisé pour les documents doit totaliser 15 Mo. Si les
documents que vous devez envoyer dépassent cette limite, veuillez
les faire parvenir par courriel à Florence Vitali
(fvitali@mtl.org),
Coordonnatrice à la gestion des programmes, suite à la soumission
de votre demande.
5. Soumettez votre demande
Une fois le formulaire rempli et soumis, vous recevrez un
courriel automatique de confirmation ainsi qu'une version
électronique de votre demande pour vos dossiers.
Si vous avez des questions,
n'hésitez pas à communiquer avec nous :
Annie Beauchamp
Chargée de programmes - développement de la destination et
des programmes
Tourisme Montréal
Courriel :
abeauchamp@mtl.org
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à la prochaine page, voici la procédure :
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